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汉德基于XM费用管理解决方案

  • 选择XM费用管理解决方案

     毫无疑问,费用管理是企业日常管理中非常重要的一部分。它关乎着大到企业文化、发展战略,小到日常营运中的一个具体事项。企业是否拥有一个从企业实际出发,可以节约企业资源,提升运营效率和管理能力,精益企业文化,助力企业发展的费用管理解决方案呢?
  • 传统费用管理解决方案在现实中的困境

1、  等领导在才能审批签字,报销周期长,长期差旅人员和驻外机构费用报销周期更长;
2、  不同情况下审批流程不同,经办人员不熟悉,办事效率低;
3、  预算制定后,预算执行工作量大,执行困难;
4、  缺少具体费用项的支出标准,或者有,但是不合理;
5、  有标准和要求,但太多,人工审核难;
6、  对报销的时间要求和规定,人工执行困难;
7、  当面审批,明知违规也难过“面子”关和“人情”关;
8、  管理层很难掌握费用数据结构,进行相关分析;
  • 基于XM的费用管理解决方案

1、  XM 采用基于web方式的在线费用管理模式,使报销和审批不受地域、时间的限制,缩短报销周期;不需要当面审批,无需过“面子”关和“人情”关。
2、  XM可以打破传统的费用管理模式限制,能充分发挥“包干、集中、分级”三大传统模式的优势和特点,从企业实际出发,制定客户化的费用管理解决方案。
3、  XM可自动实现多维度的控制,并可以根据企业不同的发展阶段进行调整。



1、  XM提供分析报表,可以让管理者随时掌握每项费用使用情况,能够获得基本数据,进行深度分析。
     正因为基于XM费用解决方案,可以解决当前企业在费用管理上存在的困难,直接提升运营效率和企业财务精细化管理能力。因此,企业需要选择可根据企业特点进行定制化的基于XM的费用管理解决方案。
  • 选择汉德

  • 卓越的客户理念

1、  汉德要求每一位顾问以客户为中心,从客户实际业务本身出发,结合客户业务的实际环境和条件,使得解决方案更贴近业务本身,而非仅仅知识和理论的传导,强调对客户问题的解决和价值创造,注重客户的体验和客户价值。
2、  汉德的任何项目都是以客户的效率提升和效益增加的最终目标为导向,注重从客户业务的全局出发,强调从问题调研-问题分析-解决方案设计-相关培训-方案的具体落实引导“一竿子到底”,提供全面可落地解决方案。
3、  汉德针对不同的管理项目都开发了独特严格的项目实施的步骤和标准时间,后台强大的质量控制专家团队严控项目进度与质量,在保证项目质量方面,不论项目大小、客户规模大小,汉德都将投入一切可以投入的力量,不仅注重进度更加关注质量。
  • 研究独特的实施方法

     汉德将其卓越的客户理念和多年管理咨询项目实施经验相融和,提炼出一套严谨的独特结构化实施方法——蓝色实验室实施法,它包含了从项目调研、项目组织设立、项目组织管理规定、管理方案设计、进度与质量控制、风险管理等一套完备的流程、方法、制度。汉德非常注重客户的参与程度,追求与客户之间的知识传递,真正帮助你引导管理变革。蓝色实验室实施法将项目具体划分为项目调研、项目组织设立、管理方案设计、培训与方案实施、上线支持、后期优化六个阶段,如下图所示:


项目调研阶段
     汉德强调从客户实际业务本身出发,结合客户业务的实际环境和条件,使得解决方案更贴近业务本身,而非仅仅知识和理论的传导。因此在该阶段主要以访谈的形式与对项目决策产生重大影响的企业负责人、财务负责人、预算负责人以及IT负责人直接交流,把握客户的实际环境和条件,收集现有费用管理模式、流程、预算管理、费用结构;通过实地业务跟踪调查发现存在的问题和关键,并将整个调研成果与客户汇报交流。
项目组织设立阶段
      汉德不仅注重项目的进度,更加重视项目的质量,因此不论项目大小和客户规模的大小,我们都建议成立由项目决策委员会和项目工作小组构成的项目组织。发布项目管理规定、项目关键用户管理办法、项目文档交付管理办法、项目会议制度、项目风险管理办法。
管理方案设计阶段 
      管理方案设计阶段又可以细分为项目设计方案和项目落地方案两个阶段。汉德在项目调研阶段取得调研成果的基础上,对客户企业费用制度建设、费用管理模式的选择、全面预算管理的实施、费用标准的设计、报销流程的设计、报销时点控制、报销过程中的合规性审查、费用分析与决策上给出客户化的建议方案。把建议方案提交项目决策委员会,通过反复的讨论修订,最终由项目决策委员会发布项目设计方案。汉德利用其Info XM 费用管理系统的实施经验,充分发挥系统功能和特点,给出设计方案的落地方案。
培训与方案实施
     汉德认为项目进度和质量的控制两大关键是对客户的培训效果和客户之间的沟通效果。对客户培训的过程就是汉德与客户之间进行知识和技能传递的过程,通过知识和技能的学习,激发并引导客户产生管理的自我变革和改善。在汉德实施方法论的指引下,方案的实施进一步划分为三阶段模型,汉德务实地将培训与实施完美的融合,通过模拟进行方案实地检验,关键用户在检验过程中对所学习知识进一步融会贯通,增强了培训效果,提升了项目质量。
上线支持与后期优化
      经过前面几个阶段积极推进后,汉德引导客户进行自我评估和考核,达到预期效果后,向项目组织决策委员会提交项目上线建议书。汉德一直以来都把项目视为客户对我们的一种托付,深感责任重大,不敢有一丝懈怠的引导、帮助客户完成项目的上线工作。我们聆听客户的意见,并从客户实际业务出发,做好后期优化工作。

 
      今天的汉德,以其卓越的客户理念和丰富的项目管理经验,成功的为上百家企业提供服务。
 
 

     
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