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首页 > IT产品 > 财务税控一体化

    企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件,而防伪税控开票系统(即防伪税控机)为税务系统专用软件。众所周知,这两个系统之间存在着这样密不可分的关系:销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了企业完整的销售记录,防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因,致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立,无法实现数据共享:虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据,但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据;防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里,而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源,对大部分企业来说,这种状况带来的更大问题是:由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致,数据存在差异时核对起来将非常困难。
    那么,如何解决以上问题呢?企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担,把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去,确保每个月纳税申报业务顺利完成,现就部分企业目前存在的票据数据问题,通过大批企业需求分析,我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。
    《税控机与企业管理软件接口系统》(以下简称‘接口系统’)是连接企业已投入使用的内部信息管理软件(如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等)和税控机开票软件(DOS和WIN版税控软件)的桥梁,使企业在填开增值税专用发票环节上避免重重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性,使开票准确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关管理系统中,切实实现了数据共享,很好地解决多票量的连续打印问题,真正满足企业高质量、低成本、高效率信息化管理要求。
本系统已在众多企业成功实施。已取得了以下重大效果:
   ■充分利用数据接口软件,整合集团内部资源,实现数据共享;
   ■保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性;
   ■节省人工成本,提高工作效率,使开票准确率达到100%;
   ■新系统的使用能够有效降低新员工上岗培训成本;
   ■工作效率的极大提高能够在一定范围内精简人员;
   ■不存在差异问题,财务部工作人员做账与对账工作将变得更加简单;
   ■不会因存在差异问题,导致客户无法入账而退票,有利于维护集团品牌形象与美誉度;
   ■新系统的技术维护相对现有系统更简单,能够有效降低集团在该业务上运维的成本投入;
   ■规范开票人员的日常业务操作,避免企业在填开增值税专用发票环节上重复录入工作,数据录入一次性完成;
   ■为企业财务部在办税业务方面提供强有力的支持,真正满足企业高质量、低成本、高效率的信息化建设管理要求。

    欲了解更多,请联系汉德南京办公室:      

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